Kongressbüro

Willkommen!

Willkommen in Belgrad,
in die Stadt, die sich ständig ändert und entwickelt und die niemanden gleichgültig lässt.
 Die strategische geographische Lage von Belgrad, sein Wirtschaftspotential, seine Infrastruktur, Arbeitskräfte, Lebensqualität und Potential für weitere Entwicklung, sind die Gründe, warum Belgrad den Titel der "Stadt der Zukunft” erhalten hat. Als das am schnellsten wachsende Kongressziel Europas ist Belgrad der richtige Ort für Begegnungen. Willkommen!

belgradeconventionbureau@tob.co.rs

Das Kongressbüro Belgrad (KBB) ist eine Organisationseinheit im Rahmen der Touristischen Organisation von Belgrad. Das Kongressbüro Belgrad positioniert Belgrad als internationales Kongressziel und bietet professionelle Hilfe an Organisationen, die Angebote für die Veranstaltung von Kongressen machen, oder die Kongresse, Unternehmenstreffen, Incentive Reisen oder Ausstellungen in Belgrad organisieren.

Alle führenden Belgrader Hotels, Kongresszentren und Service-Centres der Kongressindustrie sind Partner des Kongressbüros von Belgrad. Als Ergebnis dieser Partnerschaft ermöglicht das Kongressbüro Belgrad Kongressorganisatoren einen direkten Zugang zum breiten Angebot an besten Kongressprodukten und Dienstleistungen.

Dienstleistungen, die vom Kongressbüro Belgrad angeboten werden

Assistenz bei der Erstellung von Angeboten, Kandidaturen.

Damit eine Kandidatur für die Veranstaltung von Kongressen erfolgreich wird, muss eine große Palette von Qualifikationen präsentiert werden. Dies schließt strategische Planung ein, weiter Organisationsfähigkeiten, Führungsqualitäten, Kreativität, Lobbying und Präsentationsfähigkeiten. Die Fähigkeit, eine erfolgreiche Partnerschaft mit dem Kunden zu bilden, ist auch von wesentlichem Belang.

In diesem Sinne bietet das Kongressbüro Belgrad Hilfe lokalen und ausländischen Veranstaltern bei der Planung und Erstellung der Dokumentation für Angebote, was unter anderem das Folgende einschließt:

-     Identifikation von Kriterien für die Kandidatur;

-     Koordination und Vorbereitung der Dokumentation für das Angebot;

-     Sicherstellung eines Unterstützungsschreibens vom Gemeinderat der Stadt und von den Branchenführern;

-     Vorbereitung eines Haushaltsansatzes mit professionellen Kongressveranstaltern;

-     Vermittlung zwischen dem Gemeinderat der Stadt und der Kongressindustrie im Laufe der Kandidatur;

-     Auffindung von entsprechenden Kongresszentren in Belgrad und in der Umgebung, die den Kriterien des Angebots entsprechen;

-     Identifizierung von Unterkünften, die den Kriterien des Angebots entsprechen;

-     vorläufige Buchung von Kongresszentren, Hotelzimmern, sowie auch von Lokalitäten für die Veranstaltung von Gesellschaftsprogrammen;

-     Teilnahme an Inspektionen;

-     Förderung des Angebots der Stadt, einschl. der Distribution von Werbematerialien und Medienunterstützung;

-     Assistenz bei der Präsentation der Kandidatur der Stadt.